#WFH – The workspace edition

Heyyyyy! What’s up buddies?

Everything would be great if Boris wouldn’t start the second national lockdown yesterday. But we’re trying to keep positive and with high spirits.

On a more positive note, check out the aftermath of the home office project 🙂

If you’ve read this and asked to know more or just to see pictures, there you go! We finally got our home offices ready. There are a few tweaks here and there to be finalised, but the majority of it it’s all set up.

Considering we’ve been Working From Home since March, as you know, in the same dinning table – this was necessary. It’s only been a few days but I can tell already that this is helping. I can focus better, feel more productive and I’m not stressing because he’s shaking the desk too much.

Also, we both have the same setup and the idea is for us to alternate weekly. All super exciting times ahead!

So yey! What do you think? 🙂 you can head to my instagram for daily stories on the home office ❤ happy weekend!

PT

Olááááá! Então, como estamos?

Por aqui podia estar tudo incrível, não fosse o Boris começar o segundo lockdown nacional a partir de ontem. Mas estamos a tentar manter o positivismo e a boa onda.

E já que estamos numa de positivismo, venham ver como ficou o nosso projecto do escritório em casa 🙂

Se leram este post e pediram fotografias ou para saber mais, cá está! Finalmente temos os nossos escritórios prontos. Ainda faltam um ou dois detalhes aqui e ali massss… o importante está pronto e funcional.

Tendo em conta que estamos a trabalhar de casa desde Março, como sabem, na mesma mesa de jantar – era um passo necessário. Não passou muito tempo, na verdade, mas eu consigo dizer já que isto vai ajudar. Estou mais focada, sinto-me mais produtiva no trabalho e não me stresso com o facto de ele estar a abanar demasiado a mesa.

Organizámos as secretárias o mais semelhante possível pois a nossa ideia é alternar semanalmente. Estou super entusiasmada!

Yay! O que acham? Sigam o meu instagram para stories diários no escritório ❤ feliz fim-de-semana.

#WFH – discovering your adaptability skills

Wow. I hope you’re having a beautiful and peaceful weekend. I feel that since the last time I’ve written, the rain hasn’t stopped falling – I lie, but that’s what it feels like.

The fiancé had a brilliant idea (I’m not being sarcastic here) on Friday evening: “why don’t we have 2 small workspaces in the house, rather than keep working on our dining table in the living room space?” It took a bit to go down but once I put some thought into it… I agreed 🙂 We’ve been put in this WFH situ where neither of us signed up for nor are used to.

If I have a meeting, he has to shush but if he’s got an unexpected call with a customer I have to run to my bedroom mid zoom meeting with my laptop in one hand and my water bottle/coffee/wine (depending the time of the day) on the other.

I’ve gone a bit crazy, any freaking excuse to use the wedding fund to make us happy right now. Drake says “laugh now, cry later”, right? 🙂 I digress…

We’ve looked into the desks, table lamps, keyboards, cute table plant pots. Had an IKEA trip that was a downer as our fav desks are only available from November but got tons of cute bits to decorate the desks ❤

I’m looking forward to this new Working From Home phase, as it looks like it’s going to take a while. Stay safe and have a good week x

WeHeartIt

PT

Bem… espero que o vosso fim-de-semana esteja a ser calmo e feliz. Eu sinto que desde a última vez que escrevi ainda não parou de chover – mentira. Tem estado tão terrível que assim parece.

O noivo teve uma ideia fantástica na sexta-feira (e não estou a ser sarcástica): e porque não fazer 2 mini escritórios para trabalharmos separadamente em vez de todos os dias arrastar a mesa de jantar para o meio da zona de estar?”. Eu ainda demorei um bocadinho a processar, mas depois de interiorizar… concordei 🙂 Nós fomos postos nesta situação de trabalhar de casa em que nenhum de nós imaginou ou está habituado.

Se eu estou numa reunião ele tem que ficar caladinho, mas se ele tem uma chamada inesperada de um cliente, eu tenho que correr para o quarto no meio da reunião no zoom, com o computador numa mão e a minha garrafa de água/café/copo de vinho (dependendo da altura do dia) na outra.

Nisto perdi a cabeça! Podemos usar qualquer desculpa para mexer nos fundos poupados para a boda só por um bocadinho de felicidade neste momento. Como o Drake diz: “ri agora, chora depois”, não é? 🙂 Estou a dispersar…

Encomendamos as secretárias, comprámos candeeiros, teclados, plantinhas para decorar. Infelizmente ontem quando fomos ao IKEA as mesas não estavam disponíveis – mas esperamos pacientemente até Novembro. Ainda assim trouxemos para casa umas coisas giras ❤

Estou mesmo entusiasmada para esta nova etapa do Working From Home, já que parece que vai durar mais um bocado. Mantenham-se seguros e tenham uma óptima semana x

How to nail job interviews?

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I’m no expert here, don’t be fooled. But, as I’ve said here and here, I’ve had quite an experience with job interviews. To be precise, I’ve been to nearly 15 of them during this 2-month never ending period.

Today I bring you some tips that helped me out when answering questions, how to follow up and much more. They’ve turned out to be extremely effective in my case as I’ve been offered 3 jobs – I must have done something right.

I love creating excel sheets to organize my life, so these came in handy when I was planning my job search. On my excel sheet I had written down the company name, what type of job I was going for in there, what was my first impressions, salary and then how I felt the interview went, feedback from them, next steps and a “when to follow up” date.

Still on the excel sheets, it was very helpful to create a pros and cons list when I got offered a couple of (completely) different positions that I was pretty much torn about. I’ve listed down: type of company (big, small, start-up, international, etc), salary, location, reviews on Glassdoor. 

You can never be “too prepared” for an interview, so do all the research you can! Not only looking up the company website, but also check the news section on Google and type their names, look them up on Instagram and Twitter to see what they are likely to share. This will give you a better inside of what’s the company like. Better safe than sorry!

Always (and I mean ALWAYS) follow up. If you’ve applied for a job you really want, and it has been 2-weeks and you haven’t heard from them, drop that HR department an email. After an interview ALWAYS follow up with an e-mail “It was lovely to meet you today, I look forward to hearing from you” – it’s proved that recruiters are more likely to hire you when you follow up!

Also, when you have a negative response, always reply. Do not leave that black cloud raining on your inbox. Reply, archive and move on. Be nice: “Thank you very much for your quick response, I’d like to thank you for taking the time to getting to know me and going through my interests and aptitudes.”

Let me know if you’d like any more tips on a particular topic and I’ll be happy to help 🙂 I’ll see you soon!

🇵🇹

Não estou a dizer que sou uma expert em entrevistas, não se deixem enganar. Mas, como disse aqui e aqui, ganhei alguma experiência com entrevistas de emprego. Para ser mais precisa, fui a quase 15 entrevistas durante este longo período de 2 meses. 

Hoje trago-vos algumas dias que foram uma ajuda preciosa a preparar as minhas respostas, como “pedir feedback”, etc. Dado que me foram oferecidas 3 posições, eu considero que estas dicas ajudaram – alguma coisa devo ter feito bem.

Eu adoro criar páginas de excel para organizar a minha vida, e estas foram extremamente úteis quando estava a planear a minha procura de trabalho. Na folha de excel escrevi o nome da empresa, o tipo de trabalho que estava à procura, quais foram as minhas primeiras impressões, o salário e posteriormente o que senti pós-entrevista, o feedback da empresa, quando fazer follow up e os próximos passos.

Ainda no tema das folhas de excel, criei uma lista de pontos a favor e contra. Foi uma ajuda preciosa, dado que me foram oferecidas posições (completamente) diferentes e estava bastante dividida. Eu listei: tipo de empresa (grande, pequena, start-up, internacional, etc), salário, localização, opiniões no Glassdoor*.

Nunca se está “demasiado preparado” para uma entrevista, por isso façam bem a vossa pesquisa! Não só visitem o website da empresa, mas também a secção de notícias do Google, procurem pela empresa, e pesquisem também as suas páginas do Twitter e Instagram para verem quais são os tipos de interesses que têm. Esta dica vai dar-vos uma melhor ideia de como a empresa funciona. É melhor prevenir do que remediar!

Sempre (e eu quero mesmo dizer SEMPRE) façam o acompanhamento (follow-up). Se se candidataram a um trabalho que querem mesmo e já passaram duas semanas desde o último contacto, mandem um email para o departamento de recursos humanos a pedir um update. Depois duma entrevista, enviem SEMPRE um email “Gostava de lhe agradecer pela reunião de hoje, estou agradecida por tê-la conhecido e fico atentamente à espera da sua decisão em relação à minha candidatura.” – Está comprovado que é mais provável os recursos humanos contratarem alguém que tenha enviado um e-mail após uma entrevista!

É também importante enviar um email de acompanhamento após uma rejeição. Não deixem essa nuvem negra a chover na vossa caixa de entrada. Respondam, arquivem e bola pra frente. Sejam simpáticos:  “Obrigada por ter dispensado o seu tempo para rever a minha candidatura e discutir comigo os meus interesses.”

O que acharam? Se quiserem mais dicas acerca de algum tema específico, digam-me e terei todo o gosto em ajudar 🙂 até à próxima!

*não tenho a certeza se o Glassdoor funciona em Portugal, mas no UK é um site/app onde se podem publicar opiniões acerca duma empresa onde já trabalhamos e é uma ajuda incrível na procura!

Effective job hunting

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If you are still employed while looking for your next move, then lucky you! It always happened to me until very recently. I was unemployed and looking for my next career challenge, my next adventure!

Below I am leaving you with some tips that helped me out a lot and they’d probably work for you too:

  • Brainstorm – with friends, with partners, yourself. Yes, I have been speaking to myself during these last 2 months and it helped me to organise my ideas and see clearly. It was a powerful tool to figure out exactly what you want, what jobs you’d like to go for and what you’d see yourself doing. Imagine;
  • Organising thoughts and ideas – after having some insight on what you’re looking for is time to think this through (or in my case make lists – so helpful!). I’ve had a super broad choice and I had to categorize my thoughts. I have made a list for each day. Because I would like to go for different roles like Team Leader, Community Manager, Customer Success, and because there were a lot of companies I was interested in working for I had to be proactive. See example:
      • Monday: look for Team Leader jobs – anything from Indeed to Monster, LinkedIn to Reed.
      • Tuesday: look for Community Manager jobs – same platforms
      • Wednesday: look for startup companies and check their openings;
  • Network – I can’t stress how important is this topic – I would take one day a week just to network. I used to go through my WhatsApp conversations, LinkedIn contacts, anyone I could ask for a recommendation, suggestion or speak. Also, LinkedIn was an awesome tool for me as I’ve used it to approach CEO’s of companies I’d like to work for and ask if they had any openings (when their website didn’t have this info displayed);
  • Avoid procrastinating – it’s so easy to lose focus in the middle of job hunting online. You are connected, you receive notifications, how not to?! It can easily lead to a snowball effect where you are more on webwhatsapp and checking out instagram than actually looking for a job! So, what worked for me was  checking social media for breakfast, lunch and during breaks (but just make sure that the balance is greater in searching rather than scrolling 🙂 );
  • Don’t be so hard on yourself – having said that about procrastinating, it’s ok to read a book or go to the gym for a couple of hours a day. And that will help your mental health and will keep you going strong. You need to disconnect, otherwise to be indoors and focus will drive you mad! I used to have a tendency to panic every time I went to the gym because it was less 2 hours of job hunting, BUT trust me it did help loads.

And this is all for today because I didn’t want to bore you with my tips. I hope you find this useful  let me know your thoughts!

🇵🇹

Se estão à procura do próximo desafio profissional enquanto ainda trabalham, sorte a vossa! Foi assim que aconteceu comigo até há bem pouco tempo. Desta vez, estive desempregada em busca minha próxima aventura!

Vou deixar-vos com algumas dicas que me ajudaram bastante e provavelmente poderão também fazer uso delas:

  • Brainstorm – com amigos, com parceiros, com vós mesmos. Eu tenho falado imenso comigo nestes últimos 2 meses e tem-me ajudado a organizar as minhas ideias. Na minha opinião, é uma estratégia fantástica para perceber exactamente o queria fazer e o tipo de funções que me via a desempenhar. Não se limitem a pensar apenas nas vossas competências, mas também naquilo que gostavam mesmo de fazer!;
  • Organizar as ideias – depois de ter todas as ideias “em cima da mesa” é hora de organizar, planear (ou no meu caso, fazer listinhas – para mim, uma ajuda preciosa). Tinha imensas posições às quais gostava de me candidatar, nomeadamente Chefe de Equipa, Community Manager, Gestora de Clientes e, porque haviam imensas empresas para as quais gostava de trabalhar, tive que traçar um plano semanal! Vejam o exemplo:
      • Segunda-feira: procurar trabalhos como Chefe de Equipa – no LinkedIn e em todos os motores de busca que se usam em Londres (Monster, Reed, Indeed)
      • Terça-feira: procurar trabalhos como Community Manager
      • Quarta-feria: procurar empresas startup e ver as posições que têm disponíveis;
  • Network – esta foi provavelmente a revelação da minha procura de trabalho. Todas as semanas dedicava também um dia só para networking, comunicar com pessoas que eu acreditava que me podiam ajudar a encontrar a minha próxima oportunidade. Outra opção que também resultou para mim foi pensar em empresas para as quais eu gostaria de trabalhar e contactar directamente o Director ou o departamento de Recursos Humanos e perguntar por posições disponíveis (caso estas não estivessem especificadas no website); 
  • Evitem a procrastinação – é demasiado fácil perdermos o foco quando se está à procura de trabalho online. É normal, estamos conectados, recebemos notificações, como é possível não perder a concentração?! E muito rápido pode tornar-se num efeito bola de neve em que se passa mais tempo no Facebook e no Instagram do que propriamente à procura dum trabalho. Portanto, o que funcionou para mim foi aceder às redes sociais ao pequeno almoço, almoço e durante intervalos (mas tentem fazer um balanço em que passam mais tempo à procura do que a fazer breaks 🙂 );
  • Não sejam demasiado críticos com vocês mesmos – depois da lição de moral anterior, venho frisar que também é bom parar um bocadinho, ler um livro, passear ou ir ao ginásio um par de horas por dia. Vai ajudar-vos a manter a vossa sanidade mental e tornar-vos mais fortes e focados. Precisam de desligar porque ficar dentro de casa focados no portátil vai levar-vos à loucura! Eu tinha uma tendência para panicar quando queria ir ao ginásio porque eram menos 2 horas que eu estava a ser produtiva MAS ajudou-me bastante.

E é tudo por agora porque não vos quero entediar com as minhas dicas. Espero que lhes façam uso  e digam-me o que acham!